Fazemos manutenção de controle de ponto
Na hora de instalar um dispositivo de controle de ponto dos funcionários, é fundamental que a empresa procure um fornecedor que atenda critérios mínimos de qualidade e de atendimento em relação as necessidades que são inerentes a este tipo de equipamento. A manutenção de controle de ponto é um dos pontos que devem ser sempre verificados pelos empresários antes da realização de qualquer tipo de investimento nesta área.
No momento da contratação dos serviços, a manutenção de controle de ponto sempre deve estar inclusa nos pacotes. Geralmente a modalidade de contratação deste tipo de serviço são mensalidades, que são pagas não apenas pelo aluguem do equipamento que vai fazer o controle da jornada de trabalho dos funcionários, mas que também vai garantir que a manutenção de controle de ponto seja feita de forma adequada.
Um erro bastante comum que os empresários que estão tendo a sua primeira experiência com a contratação deste tipo de serviço é tentar retirar a manutenção de controle de ponto do contrato, como forma de tornar mais barato valor final. Mas é sempre importante lembrar que este não é um dispositivo dispensável, e sim parte de um sistema de controle que é obrigatório, por lei.
Quando as companhias deixam de investir em manutenção de controle de ponto elas acabam correndo diversos riscos. Um dos principais está diretamente relacionado com a impossibilidade dos funcionários registrarem os horários de entrada e saída, bem como pausas para almoços e descansos.
A manutenção de controle de ponto geralmente segue um roteiro, que sempre deve ser apresentado pela empresa que está oferecendo o serviço para os clientes. Existe, antes de mais nada, uma vistoria feita pelo prestador de serviço, que tem como principal função avaliar se aquele dispositivo não está apresentando algum defeito.
Caso algum problema já seja detectado na manutenção de controle de ponto, este aparelho deverá ser levado para avaliação imediata. Neste momento, ele deve ser substituído por um outro controle de ponto, para que os funcionários continuem registrando toda a movimentação que é feita dentro das empresas. Com isso, a continuidade do serviço e da rotina administrativa de recursos humanos da firma é garantida.