Relógio de ponto

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Descubra qual o melhor tipo de relógio de ponto para sua empresa

Uma empresa de sucesso conta com regras, como estabelecer o horário para a entrada e a saída dos seus funcionários, assim como o horário de almoço. Para que essa regra seja cumprida corretamente, é fundamental poder contar com um controle adequado.

A melhor maneira de se obter o controle das horas trabalhadas por cada funcionário é utilizando um relógio de ponto. Com ele, fica mais fácil ter a certeza de quantas horas cada pessoa passou dentro da sua empresa, a fim de tornar mais prática a rotina da sua equipe de RH.

Saiba mais a seguir e confira quais são os principais modelos de relógio de ponto para você adquirir para a sua empresa!

Relógio de ponto digital


Desde a década de 1990, a maior parte dos modelos relógio de ponto tradicionais começaram a ser substituídos pelos relógios de ponto digitais.

Dentre as vantagens desse equipamento mais atualizado, podemos citar a maior praticidade na hora de contabilizar as horas trabalhadas por cada funcionário. Esse é um benefício que vale muito a pena, principalmente, em empresas que possuem muitos funcionários.

Antes, com o relógio de ponto clássico, era preciso coletar os cartões de ponto de cada funcionário e contabilizar manualmente as horas a serem descontadas ou adicionadas na hora de promover o pagamento todo mês.

Agora, com o relógio de ponto digital, todo esse processo fica muito mais fácil e rápido. Isso porque cada funcionário recebe um cartão magnético ou um cartão com código de barras ou até mesmo cadastra a sua digital no relógio de ponto.

Assim, basta passar o cartão de ponto ou posicionar o dedo sobre o local indicado no aparelho para que a sua hora de chegada ao trabalho, ida e volta do almoço e a saída do expediente sejam registradas automaticamente.

Dessa maneira, todas as informações coletadas pelo relógio de ponto digital são armazenadas e transmitidas para um computador designado a receber todo o registro de cada funcionário.

Para isso, é preciso contar com um software específico que seja capaz de receber e armazenar todos os dados. Então, com isso, além de tornar mais prático o dia a dia da equipe de RH, é possível emitir diversos relatórios que podem ser úteis para o seu negócio utilizando as horas trabalhadas pelos seus funcionários.

Relógio de ponto clássico


O relógio de ponto tradicional ou clássico, é o modelo mais antigo, porém, ainda bastante utilizado nas empresas.

Isso porque esse tipo de relógio de ponto possui um funcionamento bastante simples. Descubra como:

  • A empresa deve fornecer aos funcionários um cartão feito em cartolina, chamado de cartão de ponto;
  • Com o cartão de ponto em mãos, cada funcionário deve inseri-lo na parte superior do relógio de ponto tradicional;
  • Então, a hora e a data em que o funcionário bateu o ponto será impressa no seu cartão individual.

Apesar do relógio de ponto clássico ser uma alternativa mais em conta do que os modelos digitais, é preciso contar com a colaboração de todos os seus funcionários para que não se esqueçam e sempre batam o cartão de ponto quando chegarem, saírem e voltarem do almoço e quando forem embora.

Com isso, é possível ter registrado no cartão de ponto o turno e o número de horas trabalhadas por cada funcionário, permitindo um melhor controle ao RH no momento de fazer a contabilidade da empresa, descontando ou adicionando as horas extras.

Como escolher o melhor relógio de ponto para sua empresa

O melhor relógio de ponto para a sua empresa será aquele que atende a todas as necessidades do seu tipo e tamanho de negócio.

Afinal, caso você tenha poucos funcionários e deseje economizar por enquanto, é mais indicado optar pelo relógio de ponto clássico ou tradicional, que permite que você já tenha um controle básico em relação às horas trabalhadas dos seus funcionários.

No entanto, se você está disposto a investir em um equipamento mais moderno e prático, ou conta com muitos funcionários na sua empresa, o relógio de ponto digital é a melhor opção.

Seja o modelo tradicional, digital ou mesmo com sistema de registro através de biometria, aposte em um relógio de ponto para a sua empresa e garanta o controle adequado dos horários de trabalho dos seus funcionários, garantindo a eficiência do seu time de RH!

Para mais informações ligue: (11)3658.1109 | (11)3601.0109